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简述企业的印章保管和使用中应该注意的问题
1、【答案】:公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。一般来说,公司印章的保管具体可以用以下措施。
2、用印时必须由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
3、(八)企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理,限定其用途和使用审批程序,严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。
4、需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
5、一方面,印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性;另一方面,集团型企业中。集团总部如何管理分支结构印章,做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。
6、印章被盗、抢或丢失了怎么办?如果确属印章被盗(抢),则由该因引起印章的使用而发生的***,企业不承担责任。
公司行政章换人保管,交接有什么注意事项
1、法律分析:使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
2、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。
3、当面交接交接工作最重要的一点就是“当面交接”,把贵重物品逐一列成清单,并告知存放的位置和状态,以便你接替工作后能顺利完成。
4、印章接交人(即印章代保管人)必须严格遵守公司关于盖章的审批权限及程序规定,保证印章的安全、合理使用。
5、公司公章由综合管理办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。
会计交接手续及注意事项有哪些
1、会计交接注意事项如下:会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
2、以下交接注意事项一定要注意。交接时间充足会计人在提出离职后,要留出充足的时间进行交接工作。会计事多而琐碎,有些工作一个月甚至更长时间才会做一次,特别容易忘记,一旦忘记,可能会给公司和自己造成不必要的麻烦。
3、整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
4、会计交接需要交接清楚哪些东西会计交接需要交接清楚会计原始凭证、会计账簿、会计报表、印章、会计软件、数据磁盘、会计移交清单等,并进行实地核对,移交人员必须对所移交会计资料的合法性、真实性负责。
5、出纳工作交接需要注意的事项包括移交人员与接管人员要办清手续、交接过程中要有专人负责监交、需要进行财产清理、填写移交表、签字盖章、移交表应存入会计档案等。
6、②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,单位负责人监交(必要时,主管单位可以派人会同监交)。交接要求:①移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。