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智能印章的六大特色功能
章管家智能印章的重要功能主要有五点:印章全生命周期管理。覆盖印章新增-刻制-库管-销毁全程,管理透明,强化管控,全方位解决企业用印安全问题。用印业务全数字化管理。
可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能,对用章的内容、用章的次数、用章的人员、用章地点实时掌控,大大降低了私人偷盖违法章、人情章的风险。
无需线下跨部门跨区域申请用章。文档加密存储:合同文档盖章后将会存储在云端,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。总之,在互联网发展和国家无纸化办公的号召下,电子印章系统成为了企业智能化办公的首选。
用智能印章机对企业有什么用处?
以群杰智能印章为例,能够实现印章人管到智管到变革。软件系统无缝结束办公系统,流程合规、审批高效;用印全流程监管,安全;可自助用印,便捷;系统智能审核文件,高效。
使用智能印章可极大地节省了企业管理印章的成本,解决了印章外带、印章私盖、监管、被盗、丢失等问题。
可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能,对用章的内容、用章的次数、用章的人员、用章地点实时掌控,大大降低了私人偷盖违法章、人情章的风险。
智能印控机的作用主要是解决传统印章管理模式当中的:控章难、管人难、登记难等问题,从而实现和保障公司以及单位机构的印章使用安全化、高效化。
智能印章是什么?
智能印章,是一种主要针对实体印章安全使用管控的一种设备,主要目的是将实体印章通过特制印章夹具,然后再总体装入智能印章设备当中,由印章管理员实时监控,同意盖章方可盖章成功。
智能印章是一种实体印章管控设备,通过将实体印章安装到智能设备中,实现印章的联网化、智能化、数字化管理,能搞全面确保印章使用安全,很多人大都知道,提升印章使用效率。
智能公章,又叫智能印章,把原有的公章放在一个设备里,以独特的技术连接印章,使用印章时只需在上申请用章,由管理员实时监控,同意盖章方可盖章成功。
在公章管理中,企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行,例如印章外借、分公司用章等情况。一体化的电子签约及实体印章管控通过软硬件结合的方式,将实体印章放置在印控设备中,通过系统进行使用权限管控。
智能印章指的是一种管理印章的手段,实现人章分离,确保管章者无授权不能使用、授权者不接触公章实体、用章者要同时取得授权和管章者的同意才可使用,最大限度的保证公章的使用安全性。